Chứng thực chữ ký không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính mà còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho các bên tham gia giao dịch. Khi chữ ký được chứng thực, tính hợp pháp và chặt chẽ của văn bản được đảm bảo, giúp hạn chế tối đa các tranh chấp có thể phát sinh.

1. Tóm tắt nội dung yêu cầu tư vấn của khách hàng

Anh Q đang làm việc tại Đồng Nai. Do bận công việc, anh đã ủy quyền cho anh M (em trai ruột) hỗ trợ các thủ tục nộp Đơn xin ly hôn đơn phương với chị H. Hiện căn cước công dân của anh đã hết hạn vào tháng 6 và anh chưa có thời gian đi làm lại. Trước khi căn cước công dân hết hạn anh có công chứng 5 bản. Trong khi đó anh muốn hoàn tất thủ tục ly hôn càng sớm càng tốt.

Vì vậy, tháng 8/2024, anh đã liên hệ Ủy ban nhân dân phường Hóa An, thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai để xin chứng thực chữ ký trên Giấy ủy quyền. Cán bộ tư pháp từ chối chứng thực chữ ký của anh với ly do anh căn cước công dân của anh đã hết hạn. Anh Q muốn nhờ Luật sư tư vấn việc từ chối của Cán bộ tư pháp như vậy có đúng pháp luật hay không?

2. Luật sư tư vấn về chứng thực chữ ký

2.1. Giá trị pháp lý của bản sao được chứng thực từ bản chính (bản sao y chứng thực)

Khoản 2 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định: “Bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác”.

Anh cần lưu ý theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP không quy định về thời hạn có hiệu lực của bản sao được chứng thực. Do vậy, về nguyên tắc, bản sao được chứng thực có giá trị vô thời hạn. Nhưng trong thực tế, giá trị của bản sao chứng thực có thể chia thành hai loại:

+ Bản sao vô thời hạn: Bản sao được chứng thực từ bảng điểm, bằng cử nhân,…

+ Bản sao có thời hạn: Chỉ có thời hạn trong vòng 06 tháng như giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, Phiếu lý lịch tư pháp,….

Các bản sao chỉ có giá trị sử dụng trong thời hạn bản gốc còn hạn sử dụng.

2.2. Chứng thực chữ ký- không bắt buộc phải xuất trình giấy tờ tùy thân bản chính

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 24 NĐ 23/2015 người yêu cầu chứng thực chữ ký của mình phải xuất trình các giấy tờ sau:

Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng
Giấy tờ, văn bản mà mình cần ký

Ngoài ra, Điều 25 Nghị định trên cũng đã liệt kê các trường hợp không được chứng thực chữ ký, bao gồm:

– Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức và làm chủ được hành vi của mình;

– Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình Giấy Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu không còn giá trị sử dụng hoặc giả mạo.

– Giấy tờ, văn bản mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung quy định tại khoản 4 Điều 22 Nghị định này. Khoản 4 Điều 22 bao gồm các trường hợp: Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội, tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.

– Giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch, trừ các trường hợp quy định tại điểm d khoản 4 Điều 24 của Nghị định này hoặc trường hợp pháp luật có quy định khác.

Đối chiếu với quy định nêu trên, thì anh đã thuộc trường hợp giấy tờ không còn giá trị sử dụng nên việc từ chối chứng thực chữ ký của Cán bộ tư pháp là đúng quy định pháp luật. Do đó, anh cần sớm đi làm lại Căn cước công dân.

Không bắt buộc xuất trình CMND bản chính khi chứng thực chữ ký

3. Làm sao khi bị cán bộ tư pháp phường từ chối việc chứng thực chữ ký tại Đồng Nai?

Trong trường hợp bị cán bộ tư pháp phường từ chối, anh Q có quyền khiếu nại theo quy định tại Luật Khiếu nại năm 2011 căn cứ Điều 45 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

Điều 7 Luật Khiếu nại năm 2011 đã nêu rõ trình tự khiếu nại:

– Khi có căn cứ cho rằng quyết định hành chính, hành vi hành chính là trái pháp luật, xâm phạm trực tiếp đến quyền, lợi ích hợp pháp của mình thì người khiếu nại khiếu nại lần đầu đến người đã ra quyết định hành chính hoặc cơ quan có người có hành vi hành chính hoặc khởi kiện vụ án hành chính tại Tòa án theo quy định của Luật Tố tụng hành chính.

– Trường hợp người khiếu nại không đồng ý với quyết định giải quyết lần đầu hoặc quá thời hạn quy định mà khiếu nại không được giải quyết thì có quyền khiếu nại lần hai đến Thủ trưởng cấp trên trực tiếp của người có thẩm quyền giải quyết khiếu nại lần đầu hoặc khởi kiện vụ án hành chính tại Tòa án theo quy định của Luật Tố tụng hành chính.

– Trường hợp người khiếu nại không đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại lần hai hoặc hết thời hạn quy định mà khiếu nại không được giải quyết thì có quyền khởi kiện vụ án hành chính tại Tòa án theo quy định của Luật Tố Tụng hành chính.

Ngoài ra, trong trường hợp đang cần chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền gấp để làm thủ tục ly hôn, anh có thể lựa chọn việc thực hiện thủ tục chứng thực chữ ký tại một Văn phòng công chứng bất kỳ gần nơi ở/nơi làm việc của anh.

4. Dịch vụ Luật sư tư vấn, bảo vệ quyền lợi khách hàng

Dịch vụ Luật sư của Luật Gia Vinh chuyên tư vấn giúp đỡ khách hàng thực hiện công việc liên quan đến thủ tục hành chính; giúp đỡ về pháp luật trong trường hợp giải quyết khiếu nại; dịch thuật, xác nhận giấy tờ, các giao dịch; giúp đỡ khách hàng thực hiện các công việc khác theo quy định của pháp luật. Với đội ngũ Luật sư nhiều năm kinh nghiệm, tận tâm, uy tín, luôn coi vấn đề của khách hàng là vấn đề của bản thân. Luật Gia Vinh luôn hết mình hỗ trợ quý khách hàng.

Trên đây là những tư vấn về vấn đề Chứng thực chữ ký có cần CCCD bản chính? Nếu còn thắc mắc, cần tư vấn, giải đáp cụ thể hơn, khách hàng vui lòng để lại câu hỏi tại đây.

———

Thông tin liên hệ Luật Gia Vinh:

Văn phòng luật sư Hồ Chí Minh:

Website: https://luatgiavinh.vn/

Điện thoại: 090 579 8868

Email: luatgiavinh@gmail.com

Trụ sở – Văn phòng Thủ Đức: Số 38, Đường 31D, phường An Phú, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh.

Website: https://luatsuhochiminh.vn

Điện thoại: 0839868968

Văn phòng luật sư tại Đồng Nai: Số 1796 Đường Nguyễn Ái Quốc, phường Trung Dũng, thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai

Website: luatsudongnai.vn – Luatsubienhoa.com

Văn phòng luật sư tại Gò Vấp: Số 1 (Tầng 3) Đường số 53, Phường 14, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh